Все об апостиле

Для начала необходимо разобраться, что такое легализация документов и апостиль. Апостилем  принято называть штамп, который ставится на оригиналах документов государственного образца (в редких исключениях на копии). Апостиль - это метод легализации документов в странах участниц Гаагской конвенции, которая была подписана 5 октября 1961 года. Украина подписала конвенцию в 2003 году. Ставится штамп апостиля профильным министерством, которое выдало документ,  на котором нужно ставить апостиль.  Есть документы, на которых апостиль не ставится. К таким относятся удостоверения личности, техпаспорт  автомобиля, разрешения на оружие, военный билет и трудовые и пенсионные книги.  В случае необходимости легализации документа, не входящего в перечень документов, легализируемых апостилем или необходимости легализировать документ в стране, не входящей в Гаагскую конвенцию, необходимо делать консульскую легализацию.

Консульская легализация

Консульская легализация, как и апостиль, придает документу юридическую силу в стране,  чье консульство поставит штамп легализации. Консульская легализация - процесс многоступенчатый и сложный, который заключается в поэтапном заверении подписи должностного лица и печати организации, к которой относится это должностное лицо, в соответствии со структурой административного аппарата. Так для легализации одного документа нужно первым делом заверить его у нотариуса, после заверить подпись нотариуса в Министерстве Юстиции, потом заверить штамп Министерства Юстиции и подпись его должностного лица в Консульском департаменте Министерства Иностранных Дел Украины, и только после этого заверить документ в Консульстве государства которое принимает документ.

Чем отличается легализация документа от апостиля

Из вышеописанного можно сделать вывод,  что апостиль и консульская легализация имеют одну и ту же цель - легализировать и дать юридическую силу документам на территории иностранного государства. Отличаются эти методы тем,  что апостиль является более упрощенной и ускоренной процедурой легализации документа, но действует только на территории стран,  подписавших Гаагскую конвенцию и не на все виды документов.  Консульская легализация - процесс более трудоемкий и долгий, а сам процесс более сложный и требует вмешательства многих государственных структур. Также консульская легализация действует только для страны, чье консульство заверило легализируемый документ.  Цена консульской легализации также выше, чем цена апостиля.